電子化

2014年04月03日

出席簿が電子化できた

出席簿
4月1日から取り組んできた校務支援ソフトの初期設定が完了した。

全校児童の名簿登録、クラス編成、担任登録ができた。年間授業日数、休業日の設定もできた。

これにより、出席簿が電子化できた。学級担任は、自分のクラスの出席簿を開き、毎日欠席者を画面で入力する。月末には、欠席日数が自動計算され、上記の画像のような一覧表がPDFファイルで出力される。

それをプリントアウトし、担任が押印して管理職が決済する仕組み。

長期休業日や振替休日、休日の名称をあらかじめ設定したので、学級担任は、定規で赤線を引っ張ったり、集計をしたり、備考欄に記入したりする手間が短縮できる。

月末統計にかける時間がずいぶん短縮できそうなので、期待している。

alby at 18:03コメント(0)トラックバック(0)  mixiチェック

2010年05月10日

通知表の電子化

通知表の電子化

今日の職員会議でうれしい提案があった。教育課程委員会が「今年度から通知表の電子化に取り組む」と発表した。これは大歓迎。三田市立弥生小学校のエクセルを使った通知表作成システムを参考に,新井小用にカスタマイズするらしい。

これによって,ワープロソフトや表計算ソフトで下書きし,それを手書きで清書するという作業が大きく改善させる。まさに「校務の情報化」による業務改善である。

1学期末には,学級事務作業が大きく改善されることを期待したい。

alby at 23:48コメント(4)トラックバック(0)  mixiチェック
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